總務處

總務主任

連珮妤

1.擬定或修訂總務處各項章則、工作計畫並主持管理事項

2.辦理各項營繕工程、財物(含午餐食材)、勞務採購事宜

3.辦理工程採購招標、比議價、訂約等事項

4.工程監督與會驗等事項

5.預防災害之各項措施、搶救及善後處理事項

6.校舍及相關設備之定期安檢(含校園建築管理之安檢事務、消防設施管理之安檢事務及消防泵浦發電機之檢修事務)

7.場地租用事務

8.學校門禁管理及安全防護事宜(含本校及原玉峰分校及車埕分校保全系統之事務及監視系統之檢查事務)

9.規劃學校環境綠化美化事項(含原玉峰分校校園及文二用地環境維護業務)

10.工友管理辦法之擬訂(含工友之僱免與待遇保險之核定及工友工作之分配督導與考核)

11.辦理家長會事宜

12.記載學校大事

13.校史管理

14.主辦校長交接事宜

15.典守學校印信

16.辦理民防業務

17.影印機、列印機租用事務

18.簿本費收費事宜

19.出納事務之查核工作

20.其他有關總務監辦事項

21.辦理上級臨時交辦事宜

事務組長

許惠琴

1.監督工程與驗收等事宜

2.物品之採購(含行政簿冊、公文信封、整潔用具、辦公文具)

3.物品保管、分發使用及登記

4.綠色採購及優先採購業務

5.水電(含四省計劃等節能減碳業務)、電話之規劃、管理及相關資料填報

6.房舍(含分校房舍)及教室之調配、各鑰匙管理、停車格管理及宿舍管理

7.懸掛保管班級班牌、日課表及課桌椅之調整

8.學校校舍、環境及器材設備、設施之維護及修繕事宜

9.運動及遊戲設施管理之檢查事務

10.飲水機之水質檢驗事務及更換濾心事務

11.水池、水塔清潔及頂樓清淤事項

12.升降梯之保養事務

13.電器管理之檢驗事務

14.其他有關事務及交辦事項

財產管控股

許惠琴

1.財產增減之造報

2.編造財產報表

3.財產登記、保管及撥借等事項

4.財產毀損報廢拆除及處理。

5.財產壽年之評定與財產清查等事項。

6.各任課教師文具物品整理與發放管理

7.辦公文具用品(含文具、電池、碳粉等消耗品)領用管理事項(每月盤點與補充乙次)

6.其他相關之交辦事項

出納組長

林美杏 幹事

1.出納管理辦法之擬定

2.現金出納

3.零用金之保管支付

4.填發收款收據

5.各項出納簿、表冊之編造登記。

6.員工薪俸清冊編造。

7.各項暫收暫付收付事宜。

8.代辦費、代收費之收支保管。

9.公庫支票領款付簽事宜。

10.辦理全校所得稅登錄、申報扣繳及扣繳憑單寄發業務

11.其他相關之交辦事項。

勞健保股

陳谷威

1.辦理勞健保加退保、申報、繳費及資料維護業務

2.辦理勞工退休金業務

3.辦理二代健保業務

4.辦理各項例行表報及報局表單系統資料填報作業

5.其他臨時交辦事項

文書股

林美杏 幹事

1.文書處理辦法之擬定與修正

2.公文之收發登記編號分辦等事宜

3.郵遞文件及郵費之登記與管理

4.差送文件傳遞工作之分配與管理

5.退稿及歸檔、稽催

6.公文查詢管制考核

7.失效文件之銷毀

8.公報、新聞資料剪貼、整理、分辦事項

9.處理各項邀請函

10.檔案室管理

11.其他相關之交辦事項

文書股

謝靜純

1.處理各項會議紀錄

2.校務日誌之管理

3.其他相關之交辦事項

午餐秘書

專案經理人

顏嘉儀

1.午餐工作計畫規劃與執行

2.擔任午餐供應各項會議紀錄

3.午餐供應廠商徵選與考評

4.午餐設備管理與維護

5.午餐廚工之甄選與管理

6.辦理廚工契約簽定事宜

7.午餐供應用品採購

8.午餐報表造報

9.建立廚工管理辦法

10.盤點學校午餐調味品及相關物品。

11.盤點紀錄成冊

12.其他相關之交辦事項

午餐會計

許峰碩 主任

1.午餐供應預算、決算之擬編

2.收支事項及原始憑證之核簽

3.登帳、編製結算表

4.其他相關之交辦事項

家長會幹事

李維珊

1.家長會開會事務協助及家長委員聯絡事宜

2.家長會獎助金之核發事務

3.家長會運作之各項事務工作

4.其他相關之交辦事項

電腦網管股

陳谷威

1.處理學校資通安全事件與通報

2.參加有管網路管理與系統建置之工作會議與研習

3.訂定學校資訊安全政策與設備軟體使用管理規範(行政部分)

4.充實學校電腦資訊設備申請採購、維修事宜(行政用)

5.協助行政網路管理

6.電腦硬體維修相關事務

7.成績系統環境建立

8.全校IP分配及管理

9.防火將設定及管理

10.無線及有線網路規劃及管理

11.協助各處室進行校務行政電腦化，並推動電子化學校

12.配合縣網中心完成交辦工作(電腦硬體設備、網路設備)

13.其他相關之交辦事項